Logiciel de facturation pour les professionnels de l’assurance

Que vous soyez courtier d’assurance indépendant, axa-guide-complet/" title="agent général">agent général ou mandataire, émettre des factures professionnelles est une obligation légale dès lors que vous facturez des prestations à vos clients ou à vos compagnies partenaires. Un logiciel de facturation adapté vous permet de créer des devis et factures conformes en quelques minutes, de suivre vos encaissements et d’exporter vers votre comptabilité.

Depuis la loi anti-fraude TVA de 2018, les factures établies via un logiciel doivent répondre à des exigences d’inaltérabilité, de sécurité et de conservation. Un logiciel certifié comme Abby ou Indy vous garantit cette conformité automatiquement, sans effort de votre part.

Pourquoi les professionnels de l’assurance ont-ils besoin d’un logiciel de facturation ?

Contrairement à un salarié, un intermédiaire en assurance exerçant à titre indépendant doit :

• Facturer ses honoraires de conseil ou ses prestations de gestion
• Émettre des factures d’avoir en cas de remboursement ou d’annulation
• Gérer la TVA si applicable (certaines prestations connexes à l’assurance y sont soumises)
• Archiver 10 ans ses documents comptables (obligation légale)
• Exporter vers son comptable pour les déclarations 2035 ou la liasse fiscale

Les logiciels de facturation dédiés aux TNS automatisent tout ce processus et vous font gagner plusieurs heures par mois. Selon les utilisateurs, le gain moyen est de 3 à 5 heures par mois sur les tâches administratives.

Comparatif des meilleurs logiciels de facturation pour les pros de l’assurance

Chaque outil ci-dessous propose un essai gratuit. Comparez leurs fonctionnalités et choisissez celui qui correspond le mieux à votre façon de travailler.

A

Abby — Facturation

✓ Disponible

Le logiciel de facturation préféré des freelances. Créez devis et factures conformes en 2 minutes, suivez vos paiements en temps réel et exportez tout vers votre comptable.

• Devis et factures en ligne
• Suivi des paiements en temps réel
• Export comptable automatique
• Interface 100 % intuitive — sans formation

Essayer Abby gratuitement →

I

Indy — Facturation électronique

✓ Disponible

Indy est une plateforme agréée pour la facturation électronique obligatoire. Émettez des factures conformes, automatisez vos relances et gérez votre TVA en quelques clics.

• Plateforme agréée facturation électronique
• Émission et réception e-factures
• Gestion TVA automatisée
• 1er mois offert sans engagement

Faire mes factures gratuitement →

T

Tiime

Bientôt disponible

Application de facturation et de gestion financière pour TPE et TNS. Émettez vos factures, gérez vos notes de frais et suivez votre trésorerie depuis votre mobile.

• Facturation rapide depuis mobile
• Notes de frais dématérialisées
• Suivi de trésorerie en temps réel
• Connexion bancaire automatique

Bientôt disponible

Facturation en assurance : ce que la loi impose

Mentions obligatoires sur une facture

Toute facture émise par un professionnel de l’assurance doit comporter :

• Numéro de facture séquentiel
• Date d’émission et date de la prestation
• Identité complète de l’émetteur (nom, adresse, SIRET, numéro ORIAS)
• Identité du client
• Description détaillée de la prestation
• Montant HT, taux de TVA applicable (ou mention d’exonération TVA art. 261 C CGI)
• Conditions de paiement et pénalités de retard

Les modèles proposés par Abby et Indy incluent toutes ces mentions par défaut, ce qui vous évite les oublis et les risques de non-conformité.

Facturation électronique obligatoire dès 2026 (e-invoicing)

À partir de 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les transactions B2B en France. Les logiciels comme Abby et Tiime intègrent déjà la conformité e-invoicing pour vous préparer à cette transition sans effort supplémentaire de votre côté.

Tableau comparatif

Facturation et comptabilité : faut-il deux logiciels séparés ?

Pas nécessairement. Indy intègre à la fois la facturation et la comptabilité complète (déclaration 2035, synchronisation bancaire, bilan). C’est la solution la plus complète si vous cherchez un seul outil pour tout gérer.

Si vous préférez vous concentrer sur la facturation seule et travailler avec un comptable externe, Abby ou Tiime proposent des exports comptables au format FEC (Fichier des Écritures Comptables) compatibles avec tous les cabinets d’expertise comptable.

Comment bien démarrer avec un logiciel de facturation

1. Créez votre compte sur le logiciel de votre choix (inscription gratuite)
2. Renseignez vos informations professionnelles : nom, SIRET, numéro ORIAS, coordonnées bancaires
3. Personnalisez votre modèle de facture avec votre logo et vos couleurs
4. Connectez votre compte bancaire (optionnel mais très utile pour le suivi des paiements)
5. Émettez votre première facture — il suffit de saisir le nom du client, la prestation et le montant

Avec Abby, l’ensemble de cette configuration initiale prend moins de 10 minutes.

Questions fréquentes sur la facturation en assurance

Un courtier doit-il facturer la TVA ?

Les opérations d’assurance et de réassurance sont exonérées de TVA en France (article 261 C du CGI). Cependant, si vous facturez des prestations de conseil ou de gestion ne relevant pas directement d’une opération d’assurance, ces prestations peuvent être soumises à la TVA. Vérifiez votre situation avec votre comptable.

Puis-je utiliser un simple tableur Excel pour mes factures ?

Légalement oui, mais ce n’est pas recommandé. Excel ne garantit pas l’intégrité et l’inaltérabilité des factures — ce qui peut poser problème en cas de contrôle fiscal. Les logiciels certifiés comme Abby ou Indy répondent aux exigences de la loi anti-fraude TVA de 2018.

Quelle différence entre un devis et une facture en assurance ?

Le devis est un document précontractuel estimant le coût d’une prestation — il n’engage pas juridiquement sans signature. La facture est le document comptable définitif, émis après réalisation de la prestation, qui crée une créance exigible. Pour les honoraires de courtage, la facture est émise après la mise en place du contrat ou périodiquement selon les conditions convenues.

Comment suivre les impayés en tant que courtier indépendant ?

Les logiciels de facturation incluent généralement un tableau de suivi des paiements avec relance automatique. Abby et Indy envoient des notifications de relance par e-mail et permettent de visualiser en temps réel l’état de vos créances.