志望動機書は 履歴書（CV）と密接に関係しています。履歴書だけでは不利になる場合があります。本記事では、志望動機書の成功させる方法について説明します。
CFA（資格養成学校）でのインターンシップを探す際は、異なる2通の手紙を作成する必要があります。1通は研修開始のための志望動機書、もう1通は応募先企業向けのものです。
志望動機書は何のためにあるのか？
これにより、他の候補者との差別化が図れます。履歴書に類似点が多くなることもあるためです。そこで、志望動機書の重要性が出てきます。これは、あなたの個性や理由、動機を伝えるためのものです。あなたの履歴書を補強し、真剣さ、取り組み姿勢、意欲を示す要素となります。単なる履歴書の要約に留まるべきではありません。
しかしながら、それを効果的にするには、整然とし、個別にカスタマイズされた志望動機書が必要です。
次のことを心がけてください：
- あなたの考えや職業（または学習計画）を明確に構成し、あなたのスキルや特性をアピールすること。
- 印象的な一文で始め、雇用主に最後まで読んでもらえるよう促すこと。
それゆえ、次のことは避けてください：
- 慌てて作成し、粗末にしないこと。時間をかけて、応募ごとにカスタマイズしてください。各企業に合わせてパーソナライズすることが重要です。企業について調査して、その企業に何を提供できるかを示しましょう。
遵守すべきステップは何ですか？
志望動機書を成功させるには、いくつかのパートを守る必要があります。
パート 1 :
企業や教養科目について調査します。初めの段階では、自分の関心を示すことが求められます。
歴史、活動内容、提供内容、企業のプロジェクトについて調査してください。彼らに何かを思い出させるのではなく、メッセージを個別化することが重要です。この書簡は、応募する各企業に合わせて調整してください。たとえスパントニエ応募でも、求人に応募しても、あなたがそのポストに惹かれる理由を説明してください。
なぜこの企業を選び、他の企業ではなくこちらを希望するのか？
この段階をまとめると、次のことが求められます：
- 調査した上で企業について語ること
- なぜこのポストを希望するのかを説明すること
パート 2 :
この段階では、自分自身をアピールすることに焦点を当てます。
まず、なぜインターンを選んだのか、従来のコースではなく、なぜ選んだのかを説明します。この二重の進路は、理論学習と実務経験を同時に得られるもので、リズムも速く、やる気を求められます。あなたの主張を積極的に展開してください。
また、今後の授業内容と、希望するポストとの完璧な適合性について詳述する時間も取りましょう。なぜなら、学習したい科目について事前に調査しておくことが大切だからです。
例えば、損害管理に関するBTS保険を目指している場合、損害管理の科目と応募したポストを関連づけることができます。
あなたの志望動機書には、自分のアピールポイントをすべて盛り込み、あなたの弱点は一切記載しないでください。最大限に自己PRしてください。あなたのスキル、特性、知識を列挙してください。一番重要なのは、志望動機書は履歴書の内容をただ写すだけではいけません。採用担当者はすでに履歴書を読んでいますからです。同じく、あなたの能力や特性について、応募ポストとの関連が明らかになるように述べてください。
例えば、過去の職業経験や私生活、活動が役立つこともあります。もし、カスタマーサービスで仕事をした経験があれば、それをアピールできます。顧客を安心させる技術が身についていると伝えることができるからです。
パート 3 :
前の段階を丁寧に進めていれば、あなたが理想的な候補者であることが企業に伝わっているはずです。次に、自分の期待や希望を伝える段階です。もし相手があなたを採用したいなら、こちらもあなたの意欲を示しましょう。たとえば、彼らが習得を望む技術や知識を学びたい旨を伝えましょう。
彼らに「週末」や「次の週」に面会を提案し、返答を得ましょう。これにより、あなたの本気度や積極性を示すことができます。
絶対に覚えておくべきアドバイスは何ですか？
すべてのビジネス文書と同様に、次の点を重要視してください：自分の文章を見直すことです。誤字脱字や読みづらさを避けるためです。採用担当者はあなたの文章力を評価します。したがって、自分でも見直し、周囲の人にも読んでもらい、誤りを防ぎましょう。誤字脱字を避けるために、無料の文章校正サイトを利用することもできます：「Scribens」や「BonPatron」などがあります。
- 複数段落に分けて、見やすく整えた志望動機書にしてください。読むのが楽になります。
- 最後に礼儀正しい締めの挨拶を入れてください。
WordやCVデザイナーを使って志望動機書を作成することも可能です。
インターン探しは時間がかかることもあるので、あきらめずに取り組みましょう。
実際、36％のインターン志望者は30通以上の応募を行っており、34％は3か月以上かけて見つけたと答えています。
簡単なことから始めて、計画的に行動しましょう。
次の内容を表にまとめてください：
- 企業名、
- 書類提出日、
- 返信の有無を示す欄、
- 既にフォローアップしたかどうかを示す欄。
2週間または3週間以内に返答がない場合は、電話や直接訪問で企業に再確認してください。
次の書類は、面接の準備の仕方についてです。
これで志望動機書の書き方はバッチリです。
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