मोटिवेशन पत्र आपके सीवी के साथ हाथ से हाथ मिलाता है, यदि आपके पास केवल सीवी है तो यह निरोधक हो सकता है। इस लेख में हम देखेंगे कि एक प्रभावी मोटिवेशन पत्र कैसे लिखा जाए।
जब आप एक फेलोशिप के लिए खोज रहे हैं, तो आपको 2 अलग-अलग पत्र लिखने होंगे, एक अध्ययन में प्रवेश के लिए प्रशिक्षण में प्रवेश और एक उन कंपनियों के लिए जिनमें आप आवेदन कर रहे हैं।
मोटिवेशन पत्र का उद्देश्य क्या है ?
यह आपको अन्य उम्मीदवारों से अलग करने में मदद करता है, क्योंकि संभव है कि आपका सीवी अन्य उम्मीदवारों के साथ बहुत समान हो। इसलिए ही मोटिवेशन पत्र जरूरी है जो आपके विशेषताएं दिखाने का मौका देता है, क्योंकि हर व्यक्ति के अलग-अलग प्रेरणाएं होती हैं। यह एक अतिरिक्त तत्व है जो आपके सीवी को मजबूत करेगा और आपकी गंभीरता, आपकी संलग्नता और आपकी प्रेरणा का प्रमाण देगा। यह केवल आपके सीवी का सारांश नहीं होना चाहिए।
लेकिन इसे प्रभावी बनाने के लिए, मोटिवेशन पत्र को साफ-सुथरा और व्यक्तिगत रूप से लिखा जाना चाहिए।
यह चाहिए:
- अपनी सोच, अपने पेशेवर (या अध्ययन) परियोजना को सही ढंग से बनाना और अपनी क्षमताओं और गुणों को उजागर करना।
- प्रभावशाली शुरुआत करना और नियोक्ता को शुरू से अंत तक पढ़ने के लिए प्रेरित करना।
यह नहीं होना चाहिए:
- जल्दीबाजी में बनाना, इसलिए अपने समय लें, और हर आवेदने के अनुसार इसे अनुकूलित करें: यह जरूरी है कि आप अपनी लैटर को उस कंपनी के अनुसार व्यक्तिगत बनाएं, इस बात को दिखाते हुए कि आपने उस कंपनी के बारे में जानकारी प्राप्त की है और आप उन्हें क्या प्रदान कर सकते हैं।
अनुकरणीय कदम कौन-कौन से हैं ?
मोटिवेशन पत्र में सफलता पाने के लिए अलग-अलग भागों का पालन करना जरूरी है।
भाग 1:
कंपनी या पढ़ाई के विषयों पर शोध करना। इस पहले चरण में, आपको अपनी रुचि दिखानी होगी।
आपको उनके इतिहास, गतिविधियों, प्रस्ताव, परियोजनाओं की खोज करनी होगी। यह उनके बारे में फिर से याद दिलाने का मामला नहीं है बल्कि अपने संदेश को व्यक्तिगत बनाने का है। यह पत्र हर आवेदन के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए। चाहे आपका आवेदन स्वच्छंद हो या किसी प्रस्ताव का जवाब हो, यह समझाना कि आपको उस पद में क्या आकर्षित करता है।
और क्यों आप इस कंपनी में यह प्राप्त करना चाहते हैं دوسری कंपनी की तुलना में ?
इस चरण का सारांश ये है कि आपको:
- कंपनी के बारे में अध्ययन करते हुए बोलना
- यह समझाना कि आप इस पद को क्यों चाहते हैं
भाग 2:
इस चरण में, आपको अपने बारे में बात करके स्वयं को उजागर करना है।
सबसे पहले उस बात को समझाएं जिसने आपको अभ्यास (अल्टरनेन्स) करने के लिए प्रेरित किया। यह द्विपक्षीय मार्ग, जो सैद्धांतिक अध्ययन और व्यावसायिक अनुभव दोनों को अनुमति देता है, एक तेज गति वाला और प्रेरणा की मांग करता है: अपने तर्कों का विस्तार करने में संकोच न करें।
अपने भविष्य के पाठ्यक्रम की सामग्री और इस शिक्षा और इच्छित पद के बीच पूर्ण मेल को भी विस्तार से बताएं। यही कारण है कि आपको प्रशिक्षण की विषयों के बारे में शोध करना महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक आपदा प्रबंधन में बीटीएस कर रहे हैं, तो आप इस विषय को उस पद के साथ संबंध बना सकते हैं जिसका आप लक्ष्य कर रहे हैं।
अपनी हर उस बात को प्रस्तुत करें जो आपको श्रेष्ठ बनाती है। आपके मोटिवेशन पत्र में कोई भी दोष नहीं होना चाहिए। अपनी कौशल, गुण या अनुभव का उल्लेख करते हुए खुद को जितना संभव हो सके बेचें। ध्यान दें कि मोटिवेशन पत्र का मकसद आपके सीवी का पुनः लेखन नहीं है, क्योंकि रिक्रूटर ने वह पहले ही पढ़ लिया है। केवल उन कौशल, गुणों का उल्लेख करें जो उस पद से संबंधित हैं।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि आपके पिछले व्यावसायिक या व्यक्तिगत अनुभवों या गतिविधियों ने आपको क्या सिखाया। यदि आपने पहले किसी ग्राहक सेवा में काम किया है, तो यह फायदेमंद हो सकता है, क्योंकि आप कह सकते हैं कि आप नाराज ग्राहक को शांत कर सकते हैं।
भाग 3:
यदि आपने पहली चरण को भली-भांति पूरा किया है, तो कंपनी ने यह देखा है कि आप सही व्यक्ति हैं, तो आप अब अपनी अपेक्षाओं को व्यक्त कर सकते हैं। यदि उनके पास आपके काम पर लाने का एक निश्चित इरादा है, तो आपके पास भी है: आप यह चाहते हैं कि आप उनके पास कुछ कौशल सीख सकें जो वह ही जानते हैं।
उनसे मिलना प्रस्तावित करें “सप्ताह के अंत में” या अगली सप्ताह ताकि आप उनकी प्रतिक्रिया जान सकें। इससे आप अपनी वास्तविक प्रेरणा और पहल करने की इच्छा दिखाते हैं।
कौन-कौन से सुझाव बिल्कुल याद रखने चाहिए ?
प्रत्येक पेशेवर दस्तावेज की तरह, यह जरूरी है कि: –आप स्वयं को पुनः पढ़ें, अक्सर गलतियों के कारण पढ़ने में बाधा हो सकती है। नियोक्ता मानते हैं कि आप लिखना जानते हैं, इसलिए अपने आप को पढ़ें, और अपने परिवेश से भी पढ़वाएं ताकि किसी भी गलती का खतरा न रहे। अपनी स्पेलिंग की गलतियों से बचने के लिए आप साइट का उपयोग कर सकते हैं जो मुफ्त में सुधार करती हैं जैसे: « Scriben » या « bonpatron »।
- कई पैराग्राफ बनाएं और अपनी मोटिवेशन लैटर को ज्यादा आरामदायक और पढ़ने में सुगम बनाएं।
- एक अध्ययनपूर्ण विनम्रता के साथ समाप्त करें ताकि आप अपनी विदाई कर सकें।
आप Word या CV designer का उपयोग करके अपनी मोटिवेशन लैटर बना सकते हैं।
अभ्यास की खोज कभी-कभी लंबी हो सकती है, इसलिए हिम्मत न हारें।
36% छात्रों ने अपना अनुबंध प्राप्त करने के लिए 30 से अधिक आवेदन भेजे हैं। वे 34% का कहना है कि उन्हें अपनी खोज को पूरा करने में तीन महीने से अधिक का समय लगा।
सरल चीजें करके खुद को व्यवस्थित करें।
एक टेबल बनाएं जिसमें:
- कंपनी का नाम,
- आपने कब डॉक्यूमेंट जमा किया,
- एक उत्तर के लिए खांचा,
- क्या आपने उन्हें पहले ही पुनः संपर्क किया है, इसका एक खांचा।
यदि आप दो हफ्ते या तीन हफ्ते के बाद कोई उत्तर नहीं पाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप फोन या सीधे जाकर उस कंपनी से फिर से संपर्क करें।
अगला दस्तावेज निश्चित रूप से आपकी साक्षात्कार की तैयारी कैसे करनी है, पर होगा।
अब आप जानते हैं कि एक प्रभावी मोटिवेशन पत्र कैसे लिखा जाए।
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