En este artículo vamos a ver el seguro del organizador de eventos. Todo organizador de eventos asume su responsabilidad durante sus actividades profesionales, ya sea de:
- conferencias,
- eventos deportivos,
- obras de teatro,
- exposiciones,
- talleres,
- conciertos, <li campamentos de vacaciones,
- espectáculos,
- manifestaciones,
- etc.
Como organizador, puedes ser responsable en caso de accidente y deberás indemnizar a las víctimas.
El seguro de responsabilidad civil del organizador de eventos
El seguro de responsabilidad civil del organizador te permite protegerte en cierta medida de las repercusiones financieras de un posible accidente. La multiplicación de los riesgos en torno a cada evento “único” multiplica los riesgos para el organizador.
Desde la recepción del público hasta el alquiler del lugar, pasando por las condiciones de trabajo de técnicos y participantes, el organizador de eventos también se encarga de seguir el presupuesto y gestionar la logística.
Es importante analizar:
- los riesgos de eventos puntuales o recurrentes durante el año,
- del trabajo de organizador de eventos
- y las soluciones de seguros para cubrirlos.
Tienes un ejemplo de la utilidad del seguro del organizador de eventos en el artículo sobre el seguro de matrimonio.
¿Qué seguros debe contratar el organizador?
Responsabilidad Civil del Organizador: En cuanto organizas un evento abierto al público, es recomendable contratar un seguro de responsabilidad civil del organizador. La responsabilidad civil profesional no es obligatoria, salvo si organizas manifestaciones o espectáculos en la vía pública.
En caso de daños causados a un tercero por tu culpa (un olvido o una omisión) en el marco de tu actividad. Es tu responsabilidad la que está en juego.
Al contratar esta garantía, confías la gestión de los daños y la indemnización a tu aseguradora. Esta póliza está dirigida a todas las personas que organizan un evento, independientemente de su estructura: un particular, una asociación de hecho, una ONG, etc.
Por lo tanto, puede abarcar un centro cultural, un club deportivo, una casa de jóvenes, un grupo de teatro… Puede contratarse por un año o solo para la organización de un evento:
- un desfile,
- un torneo,
- un concurso,
- etc.
La garantía de responsabilidad civil del organizador generalmente se contrata:
Ya sea en el marco del seguro de responsabilidad civil de vida privada (también llamado responsabilidad civil familiar) para particulares, o en el marco de la responsabilidad civil de la empresa (responsabilidad civil de explotación) para todas las organizaciones o empresas comerciales.
La garantía de cancelación:
Puedes contratar la garantía de cancelación. Este seguro es muy útil para proteger tus compromisos financieros, ya que garantiza el reembolso de los gastos irrecuperables en caso de cancelación total o parcial, abandono o interrupción. Es importante tener en cuenta que varios eventos pueden causar la cancelación del evento, como las inclemencias del tiempo, la indisponibilidad de la persona clave, daños al equipo y la indisponibilidad del lugar de acogida.
La garantía de daños a los equipos:
Otro contrato de seguro para una mejor protección es la garantía de daños a los equipos. Este seguro cubre el equipo técnico y escénico que alquilas o prestas para el evento (incluyendo transporte), como carpas, tribunas, iluminación y sonido.
La garantía de responsabilidad personal por accidente:
La garantía de responsabilidad personal por accidente cubre los daños corporales a las personas o voluntarios que trabajan en la realización del evento.
Esto también se llama seguro de las personas. Finalmente, si trabajas en el audiovisual, debes saber que existen fórmulas completas que reúnen todas las extensiones necesarias para cubrir el proyecto en su totalidad, desde la producción hasta la grabación y transmisión en vivo.
En principio, estos contratos de seguro incluyen garantías de daños materiales, indisponibilidad y responsabilidad civil.
La ley exige al explotador de un lugar accesible al público contratar una responsabilidad civil objetiva por incendios o explosiones. Este seguro es denominado objetivo, ya que indemniza automáticamente a las víctimas, incluso si el explotador no ha cometido ninguna culpa.
¿Qué es la responsabilidad civil objetiva?
La responsabilidad civil objetiva implica que una víctima de daños por incendio o explosión en un establecimiento accesible al público puede dirigirse al explotador de dicho establecimiento para obtener la indemnización de sus daños corporales y materiales, incluso si el explotador no ha cometido ninguna falta.
La ley limita la responsabilidad civil objetiva a 15 millones de euros para los daños corporales y a 750.000 euros para los daños materiales. Esta limitación es por siniestro, independientemente del número de víctimas.
Desde que el seguro está contratado con una aseguradora, esta envía una certificación de seguro al alcalde del municipio donde se encuentra el establecimiento. Si el explotador no contrata este seguro, se expone a multas y/o a penas de prisión, así como al cierre del lugar.
Ahora sabes cómo funciona el seguro de responsabilidad civil del organizador de eventos.
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