رسالة الدافع تترافق مع السيرة الذاتية، إذا كان لديك فقط سيرة ذاتية فقد يكون ذلك عائقًا. سنوضح في هذا المقال كيف تنجح في كتابة رسالة الدافع.
عندما تبحث عن تدريب بدوام جزئي في مركز تعليم مهني، ستحتاج إلى إرسال رسالتين مختلفتين، رسالة دافع لالدخول إلى البرنامج التدريبي وواحدة للشركات التي ستقدم طلبك إليها.
ما فائدة رسالة الدافع؟
تساعدك على التميز عن باقي المرشحين، لأنه من الممكن أن تكون لديك تشابهات كبيرة في السيرة الذاتية مع مرشحين آخرين. لذلك، فإن أهمية رسالة الدافع تكمن في إظهار خصوصياتك، لأن لكل شخص دوافع مختلفة. إنها عنصر إضافي يعزز سيرتك الذاتية ويظهر جديتك، والتزامك، وملء حماسك. لا يجب أن تكون مجرد تلخيص للسيرة الذاتية.
لكن لكي تكون فعالة، يجب أن تكون رسالة الدافع منظمة ومخصصة بشكل جيد.
يجب عليها:
- تنظيم أفكارك، ومشروعك المهني (أو الدراسي) مع تسليط الضوء على مهاراتك وخصائصك.
- أن تكون مؤثرة منذ جملة البداية وأن تحفز المُوظف لقراءتها حتى النهاية.
وأنت بذلك:
- لا ينبغي أن تكون مكتوبة بشكل سريع، حتى لا تُهمل، لذا خذ وقتك، وخصوصًا قم بتخصيصها لكل طلب توظيف: من المهم تخصيص رسالة الدافع حسب الشركة، وإظهار أنك تعرفت على آخر وأهم ما يميزها وما يمكنك تقديمه لهم.
ما هي المراحل التي يجب اتباعها؟
لنجاح رسالة الدافع، يجب أن تتضمن عدة أجزاء.
الجزء 1:
البحث عن الشركة أو المواد الدراسية المعتمدة في المركز المهني. في هذه المرحلة الأولى، يجب أن تشير إلى اهتمامك بذلك.
ستحتاج إلى البحث عن التاريخ، الأنشطة، العروض، المشاريع الخاصة بالشركة. الأمر ليس مجرد تذكير لهم بمن هم، بل تخصيص رسالتك. يجب أن تكون هذه الرسالة ملائمة لكل شركة تتقدم إليها. سواء كانت طلبًا عشوائيًا أو استجابة لعرض وظيفة، أوضح ما الذي يجذبك في الوظيفة التي تستهدفها.
ولماذا تريد الحصول عليها في تلك الشركة تحديدًا وليس أخرى؟
لتلخيص هذه المرحلة، يجب عليك:
- التحدث عن الشركة بعد البحث عنها
- شرح لماذا ترغب في هذه الوظيفة
الجزء 2:
في هذه المرحلة، يجب أن تبرز نفسك بالحديث عن نفسك.
ابدأ أولاً بشرح ما دفعك لاختيار التدريب بدلاً من مسار تقليدي. هذا المسار المزدوج، الذي يجمع بين التعلم النظري واكتساب الخبرة العملية، يتسم بسرعة إيقاعه ويحتاج إلى الدافع: لذا لا تتردد في تقديم حججك.
كما عليك أن تتخذ وقتًا لتفصيل محتوى الدورات القادمة الخاصة بك، والتوافق المثالي بين هذا التعليم والوظيفة التي ترغب فيها. هذا هو السبب في أهمية القيام بأبحاث حول المواد التي ستدرسها في البرنامج الذي تود الالتحاق به.
مثلاً، رغبتك في الحصول على BTS في التأمين في قسم إدارة حوادث التأمين. يمكنك أن تربط بين مادة إدارة حوادث التأمين والوظيفة التي تبحث عنها.
اعرض كل ما يجعلك مميزًا في رسالة الدافع الخاصة بك، ويجب أن لا يظهر فيها أي من عيوبك. قم بالترويج لنفسك بأفضل شكل ممكن من خلال سرد مهاراتك، وخصائصك، ومعارفك. المبدأ في رسالة الدافع هو عدم تكرار سيرتك الذاتية، لأن المُقَيّم قرأها بالفعل. اذكر ببساطة المهارات، والخصائص التي تتعلق بالوظيفة المستهدفة.
على سبيل المثال، يمكنك أن تقول ما أنجزته في تجاربك المهنية، أو الشخصية، أو أنشطتك السابقة التي قد تكون مفيدة. إذا كنت قد عملت سابقًا في خدمة العملاء، فسيكون ذلك ميزة، حيث يمكنك أن تقول أنك تعرف كيف تهدئ عميلًا غاضبًا.
الجزء 3:
إذا كنت قد أكملت المرحلتين السابقتين بشكل جيد، وكنت قد أثبتت أنك الشخص المناسب، يمكنك الآن أن تعرض تطلعاتك. إذا كانت لديهم مصلحة حقيقية في توظيفك، فلك أيضًا مصلحة في ذلك: مثلا، تريد اكتساب مهارة يسيطرون عليها فقط.
اقترح عليهم مقابلتهم في «نهاية الأسبوع» أو الأسبوع التالي لمعرفة ردهم. بهذه الطريقة، تظهر حماسك الحقيقي ورغبتك في المبادرة.
ما هي النصائح التي يجب أن تتذكرها بشكل لازم؟
كما هو الحال مع كل وثيقة مهنية، من المهم أن: – تراجع رسالتك، حيث أن القراءة المتكررة تساعد على تجنب الأخطاء التي قد تُنسى. يعتبر المُقيّم أنك تجيد الكتابة، لذا راجع نفسك، واطلب من من حولك أن يراجعوا رسالتك لتجنب أي خطر أن يتم استبعادك. ولتجنب الأخطاء الإملائية، يمكنك استخدام مواقع تصحيح النصوص مجانًا مثل: «Scribens» أو «BonPatron»
- كتابة عدة فقرات وتنسيق رسالتك بشكل جيد ليكون من السهل قراءتها
- الختام بطريقة لبقة لإعلامهم بأنه الوقت للانتهاء من رسالتك.
يمكنك استخدام Word أو CV designer لإنشاء رسائل الدافع الخاصة بك.
قد يكون البحث عن تدريب يستغرق وقتًا، لذا لا تفقد الأمل.
36٪ من المتدربين أرسلوا أكثر من 30 طلبًا للعثور على عقد تدريب. و34٪ منهم يعلنون أنه استغرق أكثر من ثلاثة أشهر لإنهاء عملية البحث.
نظم وقتك من خلال القيام بأشياء بسيطة.
قم بإنشاء جدول يتضمن:
- اسم الشركة،
- تاريخ تقديم الأوراق الخاص بك
- حقل للإجابة
- حقل لمعرفة إذا كنت قد تواصلت معهم بالفعل.
إذا لم تتلق ردًا خلال أسبوعين أو ثلاثة أسابيع، لا تتردد في التواصل مع الشركة عبر الهاتف أو بالذهاب إليها مباشرة.
الوثيقة التالية ستكون بالتأكيد حول كيفية إعداد مقابلتك بشكل جيد.
أنت الآن تعرف كيف تنجح في رسالة الدافع.
لا تنس أن لديك خيار تلقي استبيانات المراجعة بالنقر على الزر أدناه.
احصل على إشعار عند نشر مقالات جديدة، يمكنك تسجيل عنوان بريدك الإلكتروني أدناه.
Entraîne-toi avec nos Quiz de révision
Fini les lectures passives. Pour retenir les notions clés du BTS Assurance, teste-toi ! Inscris-toi pour recevoir 1 quiz par jour directement dans ta boîte mail.
